4月29日上午10：30，学院第二次团代会筹备工作动员会在青华校区西区第二会议室召开，学院副院长刘晓琴，院长助理、组织部部长陈永利、党委办公室、宣传部、学工部主要负责人，各系学生工作负责人及大会筹备工作领导小组全体成员参加了会议。会议由学院团委副书记王珊主持。
      会上，学院党委办公室主任王武宪首先传达了学院党委会研究共青团和青年工作会议精神，详细讲解了召开团代会的宗旨与任务。随后，院长助理、组织部部长陈永利宣读学院党发【2014】5号《关于召开共青团陕西青年职业学院第二次代表大会的批复》。团委副书记王珊汇报了此次团代会筹备工作领导小组成员构成及主要职责。
      最后，刘晓琴同志代表学院党委对筹备工作提出了三个方面提出了具体要求，她首先要求各团工委要从思想上高度重视，认识到召开团代会的重要性和必要性，要把召开团代会作为今年我校共青团事业中的一件大事，从行为上扎实细致做好每项工作，树立高度的责任感，确保会议的圆满成功。其次要精心组织，全力以赴做好团代会各项筹备工作，要紧紧围绕“推选好代表、起草好报告、保障好会务、营造好氛围“四个方面，突出重点、全力以赴，确保筹备工作有力、有序、有效开展。第三，要通过团代会锤炼作风，推进发展。
      刘晓琴同志强调，筹备召开好第二次团代会是我们各级团组织光荣的政治责任，希望各位团干部在学院党委的坚强领导下，把筹备召开好此次团代会作为一次学习的过程，拼搏进取，努力做好团代会各项筹备工作，确保团代会圆满成功。
动员会后，筹备工作领导小组织组、秘书组、宣传组和会务组四个组工作任务和具体内容，会议号召各级共青团组织和全体团员积极行动起来，以高昂的斗志和饱满的热情，团结凝聚，扎实工作，以实际行动迎接学院第二次团代会的召开！