团发〔2014〕9号
各团工委:
经学院党委批准,定于今年5月中下旬召开我院第二次团代会。为了认真做好团代会的筹备工作,确保大会顺利召开,经院团委2014年4月24日会议研究,决定成立第二次团代会筹备工作领导小组,具体组成及分工如下:
组 长:王 珊
副组长:高 鹏
成 员:(按姓氏笔画为序)
马子雯 王航英 王倩薷 王 菲 冯洁玉 冯静雯 任子龙 朱 仟 乔 欣 李 杨 张 悦
陈 楚 高 坤 陶 涛 谢思聪
筹备工作领导小组主要负责大会筹备中的重大事项及总体策划。
领导小组下设组织组、秘书组、会务组和宣传组,具体负责大会的各项筹备工作。各小组组成及职责如下:
(一) 组织组
组 长:高 鹏
副组长:王 菲
成 员:马子雯 陶 涛 王 栋 薛江伟 郭恩泽 巴永超 李秀平
职 责:负责起草代表及委员产生办法;指导各团工委做好选举代表的有关工作;大会代表候选人的资格审查以及代表产生过程的监督;代表的分组;各类大会证件的制作,选票的印制、大会日程安排、大会须知、团费收支情况报告等工作。
(二) 秘书组
组 长:乔 欣
副组长:冯洁玉
成 员:陈 楚 张 悦 郝富刚 张 梅 袁 娜 申 萌
职 责:拟定预备会及大会议程;起草共青团工作报告、会议主持词、大会筹备工作报告、领导讲话、会议有关文件、请示以及决议;负责出席大会各级领导的秘书工作。
(三) 会务组
组 长:高 坤
副组长:李 杨
成 员:冯静雯 谢思聪 韩 琛 李媛媛 王 敏
职 责:负责大会方案的制定,大会的整体策划、组织协调;团代会筹备机构的成立;对外联络、邀请领导和嘉宾;大会所需车辆的联络与调度;会场的布置、材料发放、大会经费的预算及管理等工作。
(四) 宣传组
组 长:王倩薷
副组长:任子龙
成 员:朱 仟 王航英 喻 昊 张小萌 张瑞萌 安 青 杜守天
职 责:负责大会的宣传报道;大会网站的建设、维护管理;团代会召开期间的校园文化活动;安排代表合影留念;印制共青团宣传画册;大会各种资料的收集整理汇编以及归档工作。
共青团陕西青年职业学院委员会
2014年4月24日