（二）审批备案程序1.各组织主办或承办活动前，需提前一周提交《学院学生活动审批报备表》至相关管理主体审批或备案。2.临时性活动，及时补填相关审批手续或备案，原则不得超过活动举办后三天。第五条 为了使文化活动和课堂教学在内容相衔接，学生文化活动开展一般不得占用上课时间，不得影响正常的教学秩序。第六条 开展学生文化活动需坚持“安全第一”原则，确保活动安全有序进行。

（一）各主办单位在筹划活动时要考虑安全因素，制定安全应急预案。在活动过程中做好安全教育管理和防范工作。

（二）凡在校内室外开展规模超过1000人以上，或室内规模超过600人以上的学生文化活动，须由所属团工委或相关部门审批后，报保卫处备案。

（三）凡组织学生参加的校外文化活动，需活动主办方相关领导签署意见，团委审批，报学工部备案后，方可开展。

（四）有明显安全风险，或过程中出现安全问题的，应立即暂停或取消活动，并做好学生疏导、应急处突等工作。第七条 关于学生活动现场，按照统筹管理、有序使用、确保安全、自我服务的方式，做好相关管理工作。第八条活动主办单位要重视活动宣传，通过全程、适度和高质量的宣传，扩大活动的育人效果和校内外影响力。第九条学生文化活动经费管理本着“厉行节约、科学规范”的原则使用，严格遵守学院财务管理规定。（一）活动前应做好经费预算，活动结束后应及时做好财务结算和报销工作。

（二）校园文化活动不以赢利为目的，活动主办单位不得以任何名义，向活动参与者收取任何费用。